Code of Conduct

Deze Code of Conduct (Gedragscode) beschrijft de normen en waarden die gelden voor iedereen die betrokken is bij CineSud, waaronder:

• medewerkers en directie;
• leden van de Raad van Toezicht;
• freelancers, coaches en andere ingehuurde professionals;
• deelnemers aan activiteiten, programma’s en evenementen;
• partners en samenwerkingsverbanden voor zover zij onder verantwoordelijkheid van CineSud opereren.

De gedragscode is van toepassing op de werkomgeving van CineSud, zowel intern als tijdens alle door of namens CineSud georganiseerde activiteiten, bijeenkomsten, producties en online interacties.

Kernwaarden

CineSud handelt in de geest van wederzijds respect, gelijkwaardigheid en professionele samenwerking. Deelname aan activiteiten en projecten van CineSud is drempelvrij en gebaseerd op gelijke behandeling, ongeacht onder meer geslacht, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, afkomst, huidskleur, leeftijd, religie, sociale achtergrond, beperking of lichamelijke kenmerken.

CineSud tolereert geen enkele vorm van discriminatie, intimidatie of grensoverschrijdend gedrag en zet zich actief in voor de bescherming van kwetsbare groepen en minderheden.

Uitgangspunten

CineSud hanteert de volgende uitgangspunten:

• Veilige werkomgeving
  Iedereen moet zich veilig voelen om ideeën te delen, samen te werken en zich professioneel te ontwikkelen, zonder angst voor pesterijen, uitsluiting of repercussies.
• Vertrouwelijkheid
  Meldingen van ongewenst gedrag worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld, met respect voor de privacy van alle betrokkenen.
• Zorgvuldige opvolging
  Meldingen worden serieus genomen en leiden tot passende actie, variërend van bemiddeling tot beëindiging van samenwerking.
• Preventie en bewustwording
  CineSud investeert in preventie door het bieden van informatie, trainingen en gesprekken over sociale veiligheid en grensoverschrijdend gedrag.

Verwacht gedrag

Van iedereen die betrokken is bij CineSud wordt verwacht dat hij, zij of hen:

• respectvol, attent en professioneel met anderen omgaat;
• rekening houdt met verschillen in achtergrond, perspectief en ervaring;
• bijdraagt aan een open en constructieve werksfeer;
• grenzen van anderen respecteert;
• ongewenst of grensoverschrijdend gedrag niet normaliseert of negeert;
• een melding doet wanneer men zich zelf onveilig voelt of ziet dat een ander wordt lastiggevallen.

Onacceptabel gedrag

CineSud tolereert geen enkele vorm van intimidatie, discriminatie of geweld. Onder onacceptabel gedrag wordt onder meer verstaan:

• discriminerende, seksistische, racistische, homofobe of anderszins kwetsende uitingen;
• (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, verbaal, non-verbaal of fysiek;
• intimidatie, bedreiging of agressief gedrag;
• stalking, zowel offline als online;
• ongewenste aanrakingen, opmerkingen of voorstellen;
• ongepaste fotografie, video- of geluidsopnames;
• misbruik van machtsverhoudingen.

Deze opsomming is niet limitatief.

Melden van ongewenst gedrag

Iedereen die te maken krijgt met of getuige is van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag, wordt aangemoedigd dit te melden.

Melden kan:

• bij een medewerker van CineSud;
• bij de directeur-bestuurder;
• bij de externe vertrouwenspersoon;
• bij Mores, het onafhankelijke steun- en adviespunt voor grensoverschrijdend gedrag in de culturele, creatieve en mediasector (www.mores.nl).

CineSud waarborgt dat meldingen zonder benadeling van de melder kunnen worden gedaan en indien gewenst anoniem kunnen worden gedaan en genoteerd.

Maatregelen

Bij overtreding van deze gedragscode kan CineSud passende maatregelen nemen, afhankelijk van aard en ernst van de situatie. Deze kunnen onder meer bestaan uit:

• een gesprek of bemiddeling;
• een schriftelijke waarschuwing;
• tijdelijke of definitieve uitsluiting van activiteiten;
• beëindiging van een arbeids-, opdracht- of samenwerkingsrelatie;
• het doen van melding bij bevoegde instanties, indien daartoe aanleiding bestaat.

Filmproducties en projecten

Producties, projecten en werkprocessen die onder de naam of verantwoordelijkheid van CineSud plaatsvinden, dienen te handelen in overeenstemming met de culturele codes:

• Governance Code Cultuur;
• Fair Practice Code;
• Code Diversiteit & Inclusie;
• Duurzaamheidsprincipes.
• en met de uitgangspunten van deze gedragscode.

CineSud erkent dat talentontwikkelingsprojecten vaak opereren binnen beperkte middelen. In overleg met betrokkenen worden realistische en passende afspraken gemaakt over de toepassing van deze codes, zonder afbreuk te doen aan sociale veiligheid en integriteit.

Evaluatie en actualisering

Deze Code of Conduct is een levend document. CineSud evalueert de werking van deze gedragscode periodiek en actualiseert deze waar nodig, in lijn met maatschappelijke ontwikkelingen en sectorbrede afspraken.

Borging en uitvoering in de praktijk

CineSud borgt deze gedragscode op de volgende wijze:

• De gedragscode wordt bij indiensttreding of start van samenwerking actief gedeeld met medewerkers, freelancers, coaches en stagiairs.
• Tijdens teamoverleggen wordt periodiek aandacht besteed aan sociale veiligheid en omgangsvormen.
• Bij de start van activiteiten en programma’s wordt deelnemers gewezen op de geldende gedragsnormen en meldmogelijkheden.
• Medewerkers, bestuurders en RvT-leden van CineSud hebben een voorbeeldfunctie en zien toe op naleving.
• De werking van de gedragscode wordt jaarlijks besproken in de Raad van Toezicht, inclusief eventuele meldingen (geanonimiseerd) en verbeterpunten.
• De gedragscode wordt gepubliceerd op de website van CineSud.