CineSud zoekt freelance event producers voor de organisatie van film- en industryactiviteiten

CineSud is de filmhub voor talentontwikkeling en professionalisering in het hart van Nederland, België en Duitsland. Jaarlijks organiseren wij tientallen activiteiten voor filmmakers en professionals, waaronder Labs, masterclasses, netwerkbijeenkomsten, pitches, forums, festivals en industry-events.

Voor de productie van (een deel van) deze activiteiten zijn wij op zoek naar zelfstandige Event Producers (ZZP) die op projectbasis activiteiten kunnen organiseren en produceren. Het gaat hierbij om activiteiten als: DOCDAYS, De Avond van de Limburgse Korte Film, CineSud Makers Days, etc.

Wat ga je doen?

Als Event Producer ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie en uitvoering van één of meerdere activiteiten binnen het programma van CineSud. Afhankelijk van het project werk je zelfstandig of in samenwerking met het team van CineSud.

Je bent het organisatorische aanspreekpunt van een activiteit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je plant en werkt vooruit en zorgt voor overzicht.

Werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• Opstellen en bewaken van planningen, draaiboeken en actielijsten;
• Afstemming met locaties, sprekers, coaches, filmmakers en leveranciers;
• Organiseren van catering, techniek, hospitality en logistiek;
• Uitnodigen en informeren van deelnemers en gasten;
• Bewaken van budgetten en gemaakte afspraken;
• Coördinatie van vrijwilligers en crew;
• Productieleiding tijdens activiteiten en evenementen;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen;
• Evaluatie en afronding van projecten.

Wie zoeken wij?

Je bent een zelfstandige professional die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van het realiseren van evenementen en projecten.

Wij zoeken iemand die:

• Zelfstandig werkt en eigenaarschap neemt;
• Gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht is;
• Goed kan plannen en meerdere zaken tegelijk kan overzien;
• Sterk is in communicatie en stakeholdermanagement;
• Flexibel inzetbaar is rondom evenementen;
• Zich prettig voelt in een dynamische culturele omgeving;
• Beschikt over een relevant netwerk of bereid is dit op te bouwen.

Ervaring en profiel

• Aantoonbare ervaring met eventproductie, projectcoördinatie of culturele producties;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Google Workspace, plannings- en projecttools;
• Beschikbaar voor werkzaamheden op locatie, voornamelijk in Limburg.

Pré

• Affiniteit met film, media, cultuur of talentontwikkeling;
• Ervaring met festivals, conferenties, netwerkbijeenkomsten of educatieve programma's;
• Bekendheid met het film- en cultuurveld in Limburg, Nederland of de Euregio.

Wat bieden wij?

• Samenwerking op projectbasis als zelfstandige (ZZP);
• Afwisselende opdrachten binnen een toonaangevende filmorganisatie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Een inspirerende werkomgeving met filmmakers, professionals en partners uit binnen- en buitenland;
• Een flexibel samenwerkingsverband waarbij inzet per project wordt afgesproken.

Interesse?

Lijkt het je interessant om CineSud te ondersteunen bij één of meerdere activiteiten?

Stuur een korte motivatie, eventueel aangevuld met CV, portfolio of overzicht van relevante projecten naar: [email protected]. 

Wij staan open voor zowel ervaren producers als talentvolle organisatoren die zich verder willen ontwikkelen binnen de culturele en audiovisuele sector.

Vrijwilliger

CineSud viert de filmindustrie in Limburg. Dit doen we tijdens vele activiteiten en evenementen. Om onze evenementen tot een succes te maken, zijn we op zoek naar gepassioneerde en toegewijde vrijwilligers die ons team willen versterken.

Waarom vrijwilligen bij ons?

• Maak deel uit van film-evenementen die filmprofessionals, filmtalenten en publiek samenbrengen.
• Doe waardevolle ervaring en inzichten op in evenement-beheer en filmproductie.
• Draag bij aan het succes van de Limburgse film.
• Geniet van exclusieve voordelen, waaronder toegang tot vertoningen, masterclasses, een gratis account op CineMakers.eu en meer.
• Onze vrijwilligers ontvangen de wettelijk vastgestelde vrijwilligersvergoeding en worden op locatie voorzien van maaltijden.

Interesse?

Interesse om deel uit te maken van ons vrijwilligersteam? Schrijf je in via het aanmeldformulier hieronder of stuur ons een berichtje op [email protected].

Stagiaire Programma-medewerker (36 uur per week)

De student werkt mee binnen het programma- en productieteam van CineSud, de filmhub voor talent in Limburg en de Euregio. Je ondersteunt de organisatie van filmactiviteiten en evenementen, waaronder Makers Day in januari, het grote Euregion Film Forum in Maastricht in maart, en kleinere filmresidenties in Heerlen zoals DocLab en ShortLab. Je werkt aan draaiboeken, communicatie met filmmakers, technische voorbereidingen en helpt tijdens de uitvoeringsdagen. Daarnaast krijg je een eigen project dat je samen met de programmamedewerker mag voorbereiden, uitvoeren en evalueren. Tijdens deze leerplaats ontdek je hoe een filmorganisatie van binnen werkt en ontwikkel je je in organisatie, productie, communicatie en archivering. Er zijn 2 plekken beschikbaar. 

Naar wie bent u op zoek?

We zoeken een gedreven MBO-student (richting Evenementenorganisatie) die enthousiast is over film, goed kan plannen en graag praktisch werkt. Je bent leergierig, communicatief en werkt zorgvuldig. Je houdt van afwisseling tussen kantoorwerk, voorbereiding en werk op locatie. Ervaring met Google Workspace, Canva of lichte video- en fotobewerking is welkom, maar niet vereist. Belangrijker is dat je initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en zin hebt om deel uit te maken van een klein, creatief team dat samen filmprojecten tot leven brengt.

Wat heeft u te bieden?

CineSud biedt een inspirerende leeromgeving in de wereld van film en evenementen. Als MBO-student werk je mee binnen het programma- en productieteam aan uiteenlopende projecten - van Makers Day in januari tot het grote Euregion Film Forum in Maastricht en kleinere filmresidenties in Heerlen zoals DocLab en ShortLab. Je leert hoe je een evenement van idee tot uitvoering organiseert, werkt samen met filmmakers en mentoren en krijgt de kans om een eigen project te ontwikkelen en uit te voeren onder begeleiding van ervaren professionals. Bij CineSud leer je in de praktijk plannen, communiceren, organiseren en samenwerken binnen een creatieve organisatie waar talentontwikkeling centraal staat.

Interesse?

Interesse om te stage lopen bij CineSud? Stuur ons een bericht (incl. motivatiebrief en CV) via het contactformulier onderaan deze pagina of stuur een e-mail met motivatiebrief en CV in een bijlage naar [email protected]. Voor vragen kun je terecht bij Anna Demianenko via [email protected].