About us

As of 2016, CineSud endorses the Culture Governance Code. The 'governance model' has been chosen as the management model. The board consists of five members (chairman, secretary, treasurer and board members).

Under the articles of association, the board members are appointed for a period of 3 years and can be reappointed (indefinitely).

CineSud has been designated by the Tax and Customs Administration as a Public Benefit Entity (ANBI). This offers advantages for donors.

Registered name: CineSud Foundation
Visiting address: Kloosterweg 1 (Carbon 6), Heerlen
RSIN: 8504.43.374
Chamber of Commerce no.: 52434699
Website: www.CineSud.nl
e-mail: [email protected]

Objective: The aim of the CineSud Foundation is to promote the media industry in Limburg and everything directly or indirectly connected with it or possibly conducive to it, all in the widest sense. CineSud endeavours to achieve its objective by, among other things, improving mutual cooperation in the media industry and cooperation with other regions.

Remuneration policy: Management and other personnel: CineSud Foundation does not employ management / personnel. Board: the board members each receive an attendance fee of €85 per meeting. The treasurer receives an annual fee for taking care of the financial and project administration, drawing up the financial statements, project budgets, final accounts and other related work.

Downloads: Articles of Association | Policy | Financial Statements

Wij onderschrijven
de Code Culturele Diversiteit.

CineSud onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en handelt hiernaar.

Wij onderschrijven
de Fair Practice Code.

CineSud onderchrijft de Fair Practice Code en handelt hiernaar. Specifiek voor de audiovisuele sector onderschrijft CineSud binnen de Fair Practice Code de intentieverklaring specifieke gedragsregels en richtlijnen binnen de audiovisuele sector.

Stichting CineSud, gevestigd aan Sluiterdstraat 38; 6444 HB Brunssum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens (postadres):

Stg. CineSud
Sluiterdstraat 38
6444 HB Brunssum

Bezoekadres:

Kloosterweg 1 (R318-319)
6421 CN Heerlen

Guido Franken is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting CineSud. Hij is te bereiken via [email protected].

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting CineSud verwerkt uw persoonsgegevens, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Dit zijn:
– aanmelding Nieuwsbrief *
– aanmelding Gebruiker **
– aankopen activiteiten ***

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam *, **, ***
– Geslacht
– Adresgegevens **, ***
– Telefoonnummer
– Bedrijfsnaam, BTW nummer **
– (professie) Disciplines **
– E-mailadres * , **, ***
– Bankrekeningnummer **, ***

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting CineSud verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling ten behoeve van E-ticketverkoop
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of andere promotionele uitingen en uitnodigingen
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren – U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting CineSud neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting CineSud) tussen zit.

Stichting CineSud gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
– WordPress voor verkoop van E-tickets en registratie donateurs/leden/partners/etc, en afhandelingen van (contact)formulieren;
– Mollie voor de IDeal betalingen van E-tickets;
– MailChimp voor adreslijsten (e-mailadressen) voor het versturen van de Nieuwsbrief;
– MS-Word en –Excel voor het maken van etiketten voor het versturen van post;

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting CineSud bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:

persoonsgegevens
> Bewaartermijn
> Reden
> bewijs lidmaatschap > Post en uitnodigingen > Nieuwsbrief, PR
> Registratie betalingen

Delen van persoonsgegevens met derden
> Een jaar; wordt automatisch verlengd > idem
> idem
> idem
Personalia
Adres
E-mailadres
Bankgegevens

Na opzegging worden uw gegevens binnen 6 weken verwijderd.

Stichting CineSud verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting CineSud gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smart Phone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting CineSud en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Stichting CineSud wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan hier.

Stichting CineSud neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

Hierbij verklaart de Stichting AVG voor Verenigingen dat Stg. CineSud het AVG-programma geheel of gedeeltelijk heeft doorlopen. Stg. CineSud verklaart hiermee dat de inspanningen zijn verricht zoals die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Indien niet alle programmaonderdelen zijn afgewerkt en de verklaring toch wordt aangevraagd, dan is geen volledige invulling gegeven aan de eisen van de wetgever. De Stichting AVG voor Verenigingen adviseert de openstaande punten alsnog zo snel mogelijk af te werken en in elk geval in het programma een aantekening te maken wanneer dit zal gebeuren.

In de hierna volgende verklaring staan alle onderdelen/stappen die Stg. CineSud heeft doorlopen om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Per onderdeel is duidelijk aangegeven welke gegevens en onderdelen van de wet van toepassing zijn en hoe daar aan voldaan is. Waar nodig is additionele informatie verstrekt ter verduidelijking van de situatie.

Stg. CineSud begrijpt dat AVG-wetgeving continu van toepassing is en dat wij regelmatig de gegevens moeten controleren en updaten.

Met het volledig doorlopen van het AVG-programma van de Stichting AVG voor Verenigingen heeft Stg. CineSud kennis over de materie ontvangen die door de AVG wordt geraakt, en verklaart zelf naar eer en geweten aan de wet te voldoen. De onderdelen van de zelfverklaring door Stg. CineSud zijn te vinden op de volgende pagina(‘s) van deze verklaring.

Aldus opgemaakt te Gorinchem,
d.d. 27-4-2018, door Stichting AVG voor Verenigingen gevestigd aan de Stephensonweg 14 te Gorinchem.

Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die CineSud aanbiedt en op elke tot stand gekomen overeenkomst tussen CineSud en jou. CineSud behoudt zich het recht voor algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Mocht dit gebeuren, dan ontvang je hierover bericht. Door gebruik te maken van de diensten van CineSud stem je in met de algemene voorwaarden.

Account

CineSud biedt verschillende account-types aan. Een account-type wordt afgesloten via het platform www.CineSud.nl en hier ook betaald. Mocht digitale betaling niet mogelijk zijn, dan kan men zich richten tot de organisatie. Een account geeft je voordelen en rechten. Een account heeft altijd de duur van een jaar.

Kosten

Vermelde prijzen zijn exclusief BTW. U ontvangt digitaal een factuur voor uw administratie. U kunt de kosten van een accacount bij CineSud aftrekken van uw inkomstenbelasting.

Opzeggen of verlengen

Opzegging van het account dient uiterlijk twee maanden voor het einde van de looptijd van het huidige account schriftelijk te gebeuren via [email protected] of via je account-omgeving. In alle andere gevallen wordt het account verlengd voor een nieuwe periode van een jaar.

Events en activiteiten

CineSud biedt het gehele jaar door activiteiten in allerlei vormen aan. Van festivals tot workshops en van masterclasses tot opleidingen. Geregistreerde gebruikers met een betaald account-type profiteren van kortingen. Per activiteit worden de deelnamekosten, maximale hoeveelheid deelnemers en de locatie bepaald.

Definitief inschrijven

Aanmelden voor een activiteit geschiedt primair via de website, maar kan ook via mail. Hiermee schrijf je je definitief in voor de activiteit en verplicht je je tot betaling van de deelnamekosten. Na deze definitieve inschrijving ben je dan ook zeker van je plaats. Plaatsing geschiedt in volgorde van betaling. CineSud behoudt zich het recht voor je deelname te weigeren. Wie zich definitief inschrijft, gaat er tevens mee akkoord dat er tijdens de cursusdagen foto- en/of videomateriaal wordt geschoten en dat dit materiaal gebruikt kan worden voor publiciteits- en/of online magazine-doeleinden op het digitale platform van CineSud.

Kosten

Vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. U ontvangt digitaal een factuur voor uw administratie. U kunt de kosten van activiteiten van CineSud in de meeste gevallen aftrekken van uw inkomstenbelasting. Betaalde gebruikers krijgen kortingen op de standaardprijs. Als vermelde prijzen inclusief cursusmateriaal, drank, lunch en versnaperingen zijn, wordt dit vermeld. Per activiteit wordt aangegeven welke extra’s in de prijs zijn inbegrepen.

Betalingsvoorwaarden

Wie zich definitief inschrijft voor een activiteit, is verplicht de deelnamekosten binnen 15 dagen na ontvangst van de factuur te voldoen (in geval de betaling niet direct geschiedt via ons digitale platform). Als de activiteit binnen 15 dagen plaatsvindt, moet het cursusgeld uiterlijk één (1) dag voor aanvang bij ons binnen zijn. Indien je vooraf niet betaald hebt, heb je geen toegang tot de cursus. Je betalingsverplichting zoals omschreven onder ‘Definitief inschrijven’ vervalt hiermee echter niet: zowel CineSud als de coaches zijn immers al druk aan het werk gezet.

Duur van de overeenkomst

Na inschrijving is de overeenkomst geldig tot de activiteit waarvoor men zich heeft ingeschreven is afgelopen.

Annulering

Het kan voorkomen dat je je inschrijving wilt annuleren. Aangezien wij al allerlei werk verrichten en reeds kosten maken in de voorbereiding en je plek na een definitieve inschrijving (zie hierboven) vrijhouden, zijn hier wel voorwaarden aan verbonden. Onder annuleren wordt verstaan het afmelden en/of niet verschijnen op de activiteit, om welke reden dan ook. Een annulering moet minstens 24 uur voor aanvang van het activiteit bij ons binnen zijn via [email protected]. Als een deelnemer zijn inschrijving annuleert, gelden de volgende annuleringskosten:

• bedenktermijn: er geldt bij inschrijving een bedenktermijn van 5 dagen indien de activiteit niet binnen twee weken na inschrijving start;

• bij annulering tot de 42ste dag voor de (eerste) datum van de activiteit: 20% van de deelnamekosten;

• bij annulering vanaf de 42ste dag tot de 28ste dag: 60% van de deelnamekosten; • Bij annulering vanaf de 28ste dag: 80% van de deelnamekosten;

• Bij annulering op de eerste cursusdag of later of een no-show: de volledige deelnamekosten.

Ook bij het tussentijds afbreken van de activiteit, betaal je het gehele bedrag. In geval van annulering bieden wij wel de mogelijkheid dat iemand anders jouw plaats inneemt. Hij of zij neemt dan jouw kosten over, eventueel aangevuld met een extra bedrag, afhankelijk van het type gebruikersaccount dat hij of zij heeft. Stuur in dat geval een mail met de naam van jou en degene die jou vervangt naar [email protected] en vermeld welke activiteit het betreft.

Overmacht

CineSud behoudt zich het recht voor een activiteit te annuleren bij onvoldoende belangstelling of door ziekte of afmelding van de docent. CineSud zal er echter alles aan doen de cursus doorgang te laten vinden, bijvoorbeeld door het zoeken van een vervangend docent of een andere locatie. Mocht onverhoopt een event toch geen doorgang (kunnen) vinden, dan krijg je je reeds betaalde deelnamekosten volledig terug.

Aansprakelijkheid

CineSud is niet aansprakelijk voor enige schade die je als gevolg van het gebruik van een van onze diensten mocht lijden, tenzij die schade is ontstaan door opzet, grove nalatigheid of bewuste roekeloosheid van CineSud. Er kunnen tevens geen rechten worden ontleend aan de informatie die via onze kanalen verkregen wordt. Hoewel wij ons inspannen om je van juiste en kwalitatief hoogwaardige informatie te voorzien. CineSud is niet aansprakelijk voor de gevolgen van eventuele onjuistheden in de informatie die via haar diensten verkregen wordt.

Privacy

CineSud hecht groot belang aan de privacy van jou. Wij behandelen je persoonsgegevens daarom vertrouwelijk, conform de AVG-wetgeving. De gegevens worden enkel gebruikt om je gebruikersaccount of aanmelding voor een activiteit mogelijk te maken en om in dit verband met je te communiceren. Wij zullen de gegevens nooit doorspelen naar derden.

Licentie

Als je content deelt via een van de diensten van CineSud (bijvoorbeeld op het forum, onderaan een artikel of via een enquête), dan geef je CineSud een eeuwigdurende, onvoorwaardelijke licentie om deze content, of een deel daarvan, op welke wijze dan ook (verder) openbaar te maken, te verveelvoudigen, op te slaan of anderszins voor (communicatieve) doeleinden voor haar diensten te gebruiken.

Intellectuele eigendomsrechten

Op de content die via CineSud en haar diensten verkregen worden of inzichtelijk zijn, rusten rechten van intellectueel en industrieel eigendom. Het is niet toegestaan (delen van) deze verder openbaar te maken, te verveelvoudigen, scannen of anderszins te exploiteren. Heb je vragen over content of wil je deze gebruiken? Neem dan contact met ons op.

Gebruik

Wij gaan ervan uit dat bij het gebruik maken van een van onze diensten je je committeert aan de algemeen beschaafde gedragsregels en je respectvol opstelt.

Klachten

CineSud doet er alles aan om kwalitatief hoogwaardig en betrouwbaar te zijn voor jou en anderen. Zo streven we naar een optimale tevredenheid. Mocht je desondanks toch een klacht hebben, dan horen we dat graag. Stuur je klacht zo volledig mogelijk via onze contactpagina. Je klacht wordt zo snel mogelijk en in ieder geval binnen 14 werkdagen na ontvangst behandeld.

Geschillen

Op deze voorwaarden en overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.